Rapat Anggota Tahunan (RAT) merupakan forum tertinggi dalam struktur organisasi koperasi yang berfungsi untuk mengevaluasi kinerja, meminta pertanggungjawaban pengurus dan pengawas, serta merencanakan program kerja tahun berikutnya. Melalui RAT, anggota berhak memperoleh keterangan secara transparan mengenai kegiatan dan keuangan koperasi sesuai dengan Undang-Undang No. 25 Tahun 1992.

SIMKOPDES menyediakan modul khusus untuk memudahkan koperasi dalam menyusun, mengelola, dan mendokumentasikan seluruh proses RAT secara digital. Berikut adalah panduan langkah demi langkah berdasarkan dokumen resmi Kemenkop UKM.

📋 A. Persiapan dan Akses Modul RAT

1. Login ke SIMKOPDESdengan akun koperasi Anda.
2. Di dashboard, klik menu RATpada sidebar atau badge STATUS RAT di pojok kanan atas.
3. Jika data RAT belum lengkap, sistem akan menampilkan notifikasi: “Belum RAT / Lengkapi Data”.
4. Klik Lengkapi Data Sekaranguntuk memulai pengisian.

🧾 B. Tahap 1: Profil Koperasi

Pada tahap ini, sebagian data telah terisi otomatis. Yang perlu dilengkapi:

• Jenis Usaha Koperasi: Pilih sesuai bidang usaha koperasi Anda.
• Periksa data lainnya seperti nama koperasi, alamat, dan NPWP.
• Klik Berikutnyauntuk melanjutkan.

👥 C. Tahap 2: Pengurus, Pengawas, dan Keanggotaan

Data kepengurusan dan keanggotaan sudah terisi otomatis dari database koperasi.

• Pengurus: Ketua, Sekretaris, Bendahara, dan anggota pengurus.
• Pengawas: Ketua dan anggota pengawas.
• Keanggotaan: Daftar anggota aktif.
• Periksa kebenaran data, lalu klik Berikutnya.

📅 D. Tahap 3: Parameter Tahun Buku & RAT

Lengkapi data terkait pelaksanaan RAT:

a. Rincian Pelaksanaan RAT

• Rapat Anggota Tahunan ke- (misalnya: ke-5)
• Tahun Rencana Kerja Berikutnya
• Tahun Pembanding Anggaran
• Tanggal Pelaksanaan
• Tahun Buku
• Tahun Rencana Anggaran
• Tempat Pelaksanaan

b. Surat Undangan RAT

• Tanggal Surat
• Nomor Surat
• Perihal Undangan
• Alamat Tujuan Surat

c. Kuorum & Peserta

• Tanggal Anggota yang Diakui untuk RAT (batas keanggotaan yang berhak hadir)

Klik Berikutnya setelah semua terisi.

🎤 E. Tahap 4: Panitia, Pimpinan Sidang & Agenda

a. Panitia & Pimpinan RAT

• Pilih tipe penyelenggara: Pengurusatau Panitia Internal.
• Jika pilih Pengurus, nama Ketua dan Sekretaris otomatis terisi.
• Jika Panitia Internal, isi manual.
• Lengkapi juga:
  • Pembawa Acara
  • Pemimpin Doa
  • Pimpinan Sidang
  • Sekretaris Sidang
  • Tanda tangan masing-masing

b. Pejabat & Undangan

• Biarkan default atau sesuaikan dengan undangan eksternal.

c. Agenda RAT

• Susunan acara (contoh: Pembukaan, Laporan Pengurus, Diskusi, Penutupan).
• Dapat ditambah atau diubah sesuai kebutuhan.

d. Dokumen Agenda & Tata Tertib

• Isi tanggal dan tempat terkait.
• Klik Berikutnya.

🎯 F. Tahap 5: Visi Misi, Rencana Kerja & Narasi

a. Kata Pengantar Pengurus

• Tulis pengantar dari pengurus.

b. Visi & Misi Koperasi

• Visi: Cita-cita jangka panjang koperasi.
• Misi: Langkah strategis untuk mencapai visi.

c. Tujuan Rencana Kerja

• Tujuan spesifik yang ingin dicapai dalam satu tahun.

d. Rencana Kerja Per Bidang

• Bidang Administrasi
• Bidang Pendidikan
• Bidang Permodalan
• Bidang Usaha
• Bidang Sarana dan Prasarana
• Lain-lain (opsional)

e. Informasi Rencana Kerja

• Pilih tanggal rencana kerja.
• Klik Berikutnya.

📊 G. Tahap 6: Laporan Keuangan

1. Download Templatelaporan keuangan (format Excel).
2. Isi template dengan data keuangan koperasi.
3. Upload Templateyang telah diisi.
4. Sistem akan otomatis memuat data ke dalam formulir.
5. Klik Berikutnya.

💰 H. Tahap 7: Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja (RAPB)

a. Modal Tersedia

• Modal Sendiri
• Modal Pinjaman
• Modal Usaha
• Penggunaan untuk Investasi
• Rencana Modal Kerja
• Penyaluran Pinjaman
• Porsi Pinjaman Anggota
• Porsi Pinjaman Macet (NPL)

b. Rencana Pendapatan

• Pendapatan Penjualan Barang/Jasa
• Pendapatan Jasa Bunga

c. Rencana Biaya

• Harga Pokok Penjualan
• Biaya Jasa Bunga
• Operasional Kantor
• Biaya Penyisihan Piutang
• Sumbangan
• Gaji Karyawan
• Jasa Utang
• Perawatan Inventaris
• Biaya Penyusutan Aset
• Cadangan

d. Sisa Hasil Usaha

• Isi tanggal rencana anggaran.
• Klik Berikutnya.

👁️ I. Tahap 8: Pengawasan

• Isi nama Ketua Pengawasdan Anggota Pengawas.
• Lengkapi bagian Hasil Pengawasanpada setiap aspek yang diawasi.
• Klik Berikutnya.

📑 J. Tahap 9: Ringkasan & Dokumen

a. Ringkasan Data Kunci

• Berisi informasi penting RAT yang diambil dari data yang sudah diisi.
• Pastikan semua data benar.

b. Checklist Dokumen

• Centang dokumen yang akan disertakan:
  • Surat Undangan RAT
  • Agenda RAT
  • Tata Tertib RAT
  • Daftar Hadir
  • Laporan Pengurus
  • Rencana Kerja
  • RAPB
  • Laporan Pengawas
• Klik Selengkapnyauntuk melihat detail.

c. Pernyataan

• Centang kotak pernyataan: “Saya menyatakan bahwa data yang saya isi adalah benar.”

d. Generate Dokumen

• Klik Generate Dokumenuntuk mengunduh seluruh dokumen dalam format PDF.

📝 K. Tahap 10: Notulen Rapat & Kehadiran

a. Notulen Rapat

• Tulis ringkasan jalannya rapat.

b. Daftar Kehadiran Anggota

• Tandai kehadiran anggota (Hadir/Tidak Hadir).

c. Unggah Dokumen Lengkap

• Unggah seluruh dokumen RAT yang telah di-generate (format PDF, maksimal 10MB).

d. Unggah Dokumentasi Kegiatan

• Upload foto atau dokumentasi pelaksanaan RAT.

e. Klik Laporan RAT untuk menyelesaikan proses.

✅ Manfaat Menggunakan Modul RAT di SIMKOPDES

1. Proses Digital yang Terstruktur– Semua tahap RAT terdokumentasi rapi.
2. Transparansi dan Akuntabilitas– Data tersimpan aman dan dapat diakses kapan saja.
3. Efisiensi Waktu– Tidak perlu menyusun laporan manual dari nol.
4. Kesesuaian Regulasi– Format mengacu pada ketentuan UU Koperasi.
5. Dokumen Siap Cetak– Hasil akhir berupa PDF yang profesional.

🏁 Kesimpulan

Modul RAT di SIMKOPDES adalah alat vital bagi koperasi untuk menyelenggarakan Rapat Anggota Tahunan dengan standar yang baik, transparan, dan sesuai regulasi. Dengan panduan ini, pengurus koperasi dapat mengisi data RAT secara mandiri, lengkap, dan sistematis—mendukung tata kelola koperasi yang sehat dan berkelanjutan.

📥 Ingin panduan lebih detail?
Download panduan lengkap dalam format PDF melalui link berikut: