SIMKOPDES tidak hanya membantu dalam pengelolaan simpanan, tetapi juga menyediakan modul Penjualan yang lengkap untuk mendukung operasional usaha koperasi. Modul ini mencakup pengelolaan produk, pencatatan barang masuk, pemantauan inventaris, dan pencatatan transaksi penjualan. Berikut adalah panduan lengkapnya berdasarkan dokumen resmi Kemenkop.
🛒 1. Mengelola Produk Penjualan
Produk adalah dasar dari transaksi penjualan. SIMKOPDES memungkinkan koperasi untuk mendaftarkan, mengelola, dan mengategorikan produk dengan mudah.
Langkah-langkah:
- Masuk ke menu Penjualan→ pilih tab Produk.
- Klik Tambah Produk.
- Isi formulir dengan data lengkap:
- Nama Produk
- Nama Template (opsional)
- Satuan (misalnya: Pcs, Kg, Liter)
- Kategori Produk
- Potensi Desa (jika ada)
- Unggah gambar thumbnail
- Klik OKuntuk menyimpan.
- Produk yang berhasil ditambahkan akan muncul di Daftar Produk.
- Untuk mengedit atau menghapus produk, gunakan tombol Editatau Hapus pada kolom aksi.
💡 Tips: Pastikan kategori produk sesuai dengan jenis usaha koperasi agar laporan lebih terstruktur.
📦 2. Mencatat Barang Masuk
Barang masuk adalah catatan stok yang masuk ke gudang atau toko koperasi. Fitur ini penting untuk menjaga akurasi inventaris.
Langkah-langkah:
- Pada menu Penjualan, pilih tab Barang Masuk.
- Klik Tambah Barang Masuk.
- Isi detail barang:
- Pilih produk dari daftar
- Jumlah masuk
- Harga beli & harga jual
- Keterangan
- Unggah dokumentasi (foto/PDF)
- Simpan sebagai Draftjika masih perlu diedit, atau Simpan untuk menyimpan permanen.
- Data barang masuk akan muncul di tabel dan secara otomatis memperbarui stok inventaris.
📌 Catatan: Data yang sudah disimpan secara permanen tidak dapat diedit. Pastikan semua informasi sudah benar sebelum menyimpan.
📊 3. Memantau Inventaris
Inventaris menampilkan stok barang yang tersedia berdasarkan catatan barang masuk dan penjualan.
Langkah-langkah:
- Pilih tab Inventarisdi menu Penjualan.
- Gunakan kolom pencarian untuk mencari produk berdasarkan nama atau SKU.
- Data stok akan otomatis terupdate setiap kali ada transaksi barang masuk atau penjualan.
🔍 Fitur: Tidak perlu input manual—sistem sinkronisasi otomatis dengan modul lain.
💰 4. Mencatat Transaksi Penjualan
Transaksi penjualan adalah inti dari modul ini. Setiap penjualan dapat dicatat dengan rinci dan profesional.
Langkah-langkah:
- Klik tab Transaksi→ Buat Penjualan Baru.
- Isi nama pelanggan dan tanggal transaksi.
- Klik Tambah Itemuntuk memilih produk yang dijual.
- Pilih produk, masukkan jumlah—harga dan subtotal akan terisi otomatis.
- Klik Jualuntuk menyimpan transaksi.
- Transaksi yang berhasil akan muncul di Daftar Penjualandengan nomor invoice unik.
- Klik Detailpada transaksi untuk melihat informasi lengkap, termasuk status pembayaran.
✅ Keunggulan: Setiap transaksi menghasilkan invoice resmi, memudahkan pelacakan dan pelaporan.
🧾 5. Detail Transaksi dan Invoice
Setiap transaksi yang dicatat akan menghasilkan detail yang dapat dilihat kapan saja, meliputi:
- Nomor invoice
- Nama pelanggan
- Tanggal transaksi
- Daftar item yang dibeli
- Total pembayaran
- Status pembayaran (Lunas/Belum)
Fitur ini sangat berguna untuk keperluan audit, pelaporan keuangan, dan pelayanan pelanggan.
📈 Manfaat Penggunaan Modul Penjualan di SIMKOPDES
- Administrasi Terpusat:Semua data produk, stok, dan transaksi tersimpan dalam satu sistem.
- Inventaris Real-time:Stok selalu terupdate tanpa input manual.
- Transaksi Tercatat Rapih:Setiap penjualan memiliki invoice dan history lengkap.
- Pelaporan Mudah:Data siap digunakan untuk laporan keuangan bulanan/tahunan.
- Pengambilan Keputusan:Data penjualan dan stok membantu dalam perencanaan usaha.
🏁 Kesimpulan
Modul Penjualan di SIMKOPDES adalah solusi digital yang komprehensif untuk mengelola operasional usaha koperasi—dari pengelolaan produk, pencatatan stok, hingga transaksi penjualan. Dengan sistem yang terintegrasi, koperasi dapat bekerja lebih efisien, akurat, dan transparan.
📥 Ingin panduan lebih detail?
Download panduan lengkap dalam format PDF melalui link berikut: