SIMKOPDES adalah sistem informasi koperasi yang dikembangkan oleh Kementerian Koperasi dan UKM (Kemenkop) untuk memudahkan pengelolaan data koperasi, termasuk di dalamnya pengelolaan simpanan anggota. Bagi Koperasi Desa/Kelurahan Merah Putih (KDKMP), penggunaan fitur Tagihan Simpanan dalam SIMKOPDES dapat meningkatkan efisiensi administrasi, transparansi keuangan, dan akuntabilitas pengelolaan dana simpanan anggota.

Berikut adalah langkah-langkah detail berdasarkan panduan resmi dari Kemenkop, yang dapat diterapkan langsung oleh pengelola KDKMP.

1. Akses Menu Simpanan

• Login ke sistem SIMKOPDES dengan akun resmi KDKMP.
• Pilih menu Simpanandari dashboard utama.
• Klik tombol Buat Tagihanuntuk memulai proses pembuatan tagihan simpanan bagi anggota.

2. Isi Formulir Tagihan

Setelah mengklik "Buat Tagihan", Anda akan diarahkan ke formulir yang terdiri dari tiga bagian utama:

• Jenis Tagihan:
  Pilih jenis simpanan yang akan ditagihkan sesuai dengan AD/ART KDKMP:
  • Simpanan Pokok (sekali bayar)
  • Simpanan Wajib (per bulan/tahun)
  • Simpanan Sukarela (per bulan/tahun)
• Periode:
  • Untuk Simpanan Pokok: pilih "Sekali Bayar".
  • Untuk Simpanan Wajib & Sukarela: pilih bulan dan tahun tagihan sesuai periode yang ditetapkan KDKMP.
• Nominal Tagihan:
  Masukkan jumlah yang harus dibayar setiap anggota (misalnya: Rp 50.000 untuk Simpanan Pokok, atau Rp 20.000 per bulan untuk Simpanan Wajib).

Setelah semua data diisi, klik Simpan.

3. Pantau Tagihan dalam Tabel

Setelah disimpan, tagihan akan muncul dalam tabel Tagihan Simpanan Koperasi. Tabel ini memudahkan KDKMP untuk melacak:

• Nama tagihan
• Jenis tagihan
• Periode
• Nominal
• Total partisipasi anggota
• Kolom aksi (Tagih, Ubah, Hapus)

4. Kelola Status Pembayaran Anggota KDKMP

Untuk mencatat atau mengubah status pembayaran anggota:

• Klik tombol Tagihpada kolom aksi.
• Anda akan melihat daftar anggota KDKMP beserta status pembayarannya (Lunas/Belum).
• Klik Ubahatau Catat Pembayaran untuk memperbarui status.

5. Formulir Pencatatan Pembayaran

Setelah mengklik "Catat Pembayaran", muncul pop-up formulir yang berisi:

• Pilih Anggota:nama anggota KDKMP yang akan dicatat pembayarannya.
• Catatan (opsional):deskripsi tambahan jika diperlukan.
• Jumlah Bayar:nominal yang dibayarkan.
• Status Pembayaran:pilih "Lunas" jika sudah dibayar penuh.

Klik Simpan untuk menyimpan data.

6. Bukti Bayar dan Perubahan Status

Setelah pembayaran dicatat:

• Status pada tabel berubah menjadi Lunas.
• Muncul opsi untuk mengunduh Bukti Bayaryang dapat diberikan kepada anggota sebagai tanda terima resmi dari KDKMP.
• Data pembayaran tersimpan dan dapat diakses kapan saja untuk keperluan pelaporan dan audit.

7. Cek Tagihan per Anggota (Alternatif)

Selain melalui menu Simpanan, pengelola KDKMP juga bisa melihat tagihan per anggota melalui:

• Menu Anggota→ pilih anggota → klik Detail.
• Pada halaman detail, pilih tab Informasi Simpanan.
• Di sini terlihat seluruh tagihan anggota beserta status pembayarannya, memudahkan monitoring per individu.

Manfaat bagi KDKMP:

1. Administrasi Lebih Rapih– Tidak lagi bergantung pada pencatatan manual.
2. Transparansi Keuangan– Setiap anggota dapat melihat status simpanannya melalui akses yang diberikan.
3. Pelaporan Real-time– Memudahkan penyusunan laporan keuangan bulanan atau tahunan.
4. Hemat Waktu dan Tenaga– Proses tagihan dan pencatatan dilakukan secara digital.

Kesimpulan

Dengan fitur Tagihan Simpanan di SIMKOPDES, Koperasi Desa/Kelurahan Merah Putih (KDKMP) dapat mengelola simpanan anggota secara lebih terstruktur, transparan, dan efisien. Proses mulai dari pembuatan tagihan hingga pencatatan pelunasan dapat dilakukan secara digital, mengurangi risiko kesalahan manual dan mempermudah pelacakan histori pembayaran.

SIMKOPDES tidak hanya memudahkan admin koperasi, tetapi juga meningkatkan akuntabilitas dan transparansi keuangan koperasi secara keseluruhan—sesuai dengan semangat pengelolaan koperasi yang sehat dan berkelanjutan.

📥 Ingin mendownload panduan lengkap dalam format PDF?
Silakan klik link dibawah ini.